تحتاج عند تقدمك إلى جامعة ما من الجامعات العالمية الموصى بها إلى إظهار شخصيتك الموهوبة المتميزة، والتعبير عنها في شكل كلمات مبدعة وفريدة من نوعها، هذه الكلمات مجتمعة تكوٍّن ما يسمى بخطاب “بيان الغرض من الدراسة او خطاب النوايا او رسالة الحافز” أو .” Statement of Purpose or Motivation Letter “

وخطاب بيان الغرض من الدراسة هو عبارة عن صفحة أو صفحتين يتم فيها توضيح سبب اختيار تخصصك والجامعة، والدولة التي تريد الدراسة بها، وما هي أهم المهارات التي تمتلكها، ومدى ارتباطها بتخصصك، وما هو هدفك من دراسة هذا التخصص، وما هي تبعات تلك الدراسة وموقفك بعد الانتهاء منها، كل هذه الأمور يتم كتابتها بطريقة أكاديمية علمية سليمة.
وتكمن أهمية هذا النوع من الخطابات في أنها من الأوراق المهم تقديمها للجامعة التي ترغب في الدراسة بها.
تهتم الجامعات بفحص خطاب الغرض من الدراسة لأن هذه الجامعات لا تختار إلا الطلاب المميزين الموهوبين الذين يثبتون جدية في دراساتهم.

ما هي أهم عناصر خطاب الغرض من الدراسة؟

يتكون خطاب الغرض من الدراسة من أربعة عناصر رئيسية هي:

• ما هو التخصص الذي تود دراسته في الجامعة؟

• لماذا تريد دراسة هذا التخصص؟
• هل لديك خبرات في مجالك الدراسي؟ وما هي؟

• ما هي خططك القادمة بعد إنهاء دراستك؟
• وهذا طبعا بعد مقدمة شيقة وتعريف مفصل ببياناتك الشخصية.

والآن إليك بعضا من النصائح الهامة كدليل لك في كتابة خطاب الغرض من الدراسة بطريقة مبتكرة:

قبل كتابة الخطاب يتوجب عليك القيام بما يلي :

• القراءة المتمعنة لبرنامج الجامعة التي سوف تتقدم إليها.
• لابد أن يكون لديك بعض المعلومات الكافية عن التخصص الذي تريد الالتحاق به.
• اطلع على خطابات سابقة ونماذج تمت كتابتها من قبل طلاب سابقين لك حتى تتكون لديك فكرة عن طريقة الكتابة، ولكن لا تنسخها بل أضف بصماتك المبتكرة إليها.
• أجب عن الأسئلة التي ذكرناها سابقا، والتي تعد من العناصر الأساسية لكتابة خطاب الغرض من الدراسة.
• كن مبدعا في وصف مجال دراستك، وكيف أنك تجد فيه متعة وهواية، وليست مجرد دراسة محضة.
• إذا كنت متقدما لأكثر من جامعة فينبغي أن تعد لكل واحدة خطابا خاصا بها مختلفا في المضمون.
• إجابتك على العناصر الرئيسية للخطاب لابد أن تتسم بالمصداقية، وأن تكون محددة واضحة بعيدة عن التعميم والملل.
• من الجيد بعد الانتهاء من الرسالة عرضها على أحد الأساتذة للتأكد من جودتها.
• من المهم كذلك عرض الرسالة على مراجع لغوي لضمان سلامتها من الأخطاء اللغوية والنحوية والإملائية.

وبالمقابل تجنب تلك الأشياء التي تجعل من خطابك خطابا غير مقبول:

• الإكثار من الاقتباسات لأشخاص مشهورين لأن الجامعة تريد رؤية شخصيتك أنت وليس شخصية الآخرين،
• الإكثار من القوائم الطويلة التي قمت بإنجازها مثل قائمة الكتب، أو البلدان التي قمت بزيارتها، أو عدد الأستاذة المشهورين الذين درسْت لديهم ..الخ.
• ومن الأمور التي تعرض خطابك للرفض انتحاله من مصادر أخرى، وكذلك المبالغة أو الكذب في وصف نفسك بما ليس فيك، أو وصف نفسك بصفات سلبية.
• وخلاصة الأمر هو أنك تكتب خطابا تقدمه للقارئ حيث يلمس فيك شخصا مستعدا ومهيئا للدراسة.